سكرتاريه احترافي

⁨ ⁨ مطلوب سكرتاريه في الكويت فقط المهام الإدارية والتنظيمية • استقبال الاتصالات والمراسلات (من لاعبين، أندية، رعاة). • تنظيم المواعيد والاجتماعات (مع الأندية، اللاعبين، الوكلاء، أو الإعلام). • متابعة العقود والوثائق وحفظها في ملفات منظمة. • إعداد خطابات رسمية أو مراسلات باسم الشركة. • تنسيق سفر اللاعبين أو حضورهم للمعسكرات/المباريات الدولية. يجيد العمل في ابلكيشن و موقع odoo 2. الدعم في التسويق والعلاقات العامة • التنسيق مع وسائل الإعلام (صحف، قنوات، سوشيال ميديا) لجدولة المقابلات أو الإعلانات. • متابعة محتوى الشركة على إنستقرام/تيك توك/يوتيوب (رفع البوستات، الرد على الاستفسارات الأساسية). .تنسيق العقود - • التواصل مع الرعاة أو الشركات التجارية وتنظيم الاجتماعات معهم. • تجهيز العروض التقديمية (Presentations) أو الملفات التعريفية عن اللاعبين والشركة. 3. إدارة أعمال الرياضيين • استقبال طلبات اللاعبين (استفسارات، مشاكل، ترتيبات شخصية مرتبطة بالنادي أو السفر). • تنظيم جداول اللاعبين (مباريات، تدريبات، التزامات إعلامية). • تنسيق المواعيد بين اللاعب والمدرب/النادي أو الجهة الراعية. • متابعة تجديد العقود أو المفاوضات الأولية بالتنسيق مع الوكيل القانوني. 4. المهام المالية والمتابعة • تذكير الإدارة بمواعيد استحقاقات العقود أو الدفعات. • تجهيز تقارير شهرية عن الصفقات أو الأنشطة. • متابعة الفواتير والتعامل مع المحاسبة/الإدارة المالية. 5. الجانب الإبداعي واللوجستي • مساعدة في التحضير للفعاليات (بطولات، ورش، مؤتمرات صحفية). • تجهيز قوائم المدعوين وتنسيق مكان الحدث. • تجهيز محتوى إعلامي أساسي (صور، فيديوهات قصيرة، قصص سناب/إنستقرام) للتقديم والاستفسار , ارسال السيرة الذاتية عبر الايميل التالي : ashkananisport@gmail.com⁩⁩⁩